那些在外交部資電處見習的日子

有人說上大學學到多少知識是其次，最重要的是人脈。正因為優秀努力的人太多了，當大家都枕戈待旦、箭在弦上，此時需要的只是一個管道跟機會，而人脈正是拓展自己未來最佳管道，這個見習資訊正是我從朋友的分享所得知的。教育部青年發展署成立了一個網站叫做RICH職場體驗網，裡頭專門公告以公部門為主的職缺，除了公部門見習之外，還有暑期短暫的社區工讀，也有開放一些工讀專門給經濟弱勢的學生申請，該網站介面很清楚，不僅能知道工作內容、地點、公司規模等等，還能得知目前應徵人數，以便了解目前競爭程度，記得我今年初在申請的時候，外交部的申請人數都遠遠超越其他部門。除了Rich職場體驗網之外，1111人力銀行、104求職網之外，CakeResume跟Linkedin也是很好的求職跟找實習的網站，或者也可以多關注Dcard的工作板跟實習版，臉書也有很多像是實習透視鏡之類的社團會張貼許多經過審查的實習機會，建議可以同時多方探索，因為有一些好的工作可能只會固定發布在某一平台，多方拓展才能看見更多機會。

投完履歷之後我是接到電話通知要去面試，電話的結尾我還問了一下當天需要穿著怎麼樣的服裝，對方跟我說穿著輕便就好，話雖如此但我當天還是穿了一件白色襯衫跟西裝褲去面試，畢竟是要到外交部本部去面試，無論是外交部還是面試，感覺兩者都不宜太輕便。面試當天我提早了一個小時到，當時很緊張地不斷複述自己的一分鐘、三分鐘、五分鐘以及英文版、德文版的自我介紹。面試的時候主要是先自我介紹一小段，接著面試官會問一些很常見的問題，例如為甚麼會想來這個部門實習、暑假有沒有其他規劃、覺得自己身上有沒有甚麼特質可以勝任這份工作等等，其實都沒有問一些太難或是專業知識性的問題，我覺得面是最關鍵的一點就是要展現出自己很好相處的那一面，畢竟面試官跟你未來可能會在同一個空間裡工作，他們絕對不會想要一個很難相處或是自視甚高的同事，當然，不要自恃甚高並不是叫你不要講太多自己的優點，而是要在面試官丟出的每個問題裡面，一點一點偷偷地丟出自己的優點，有點像是在推銷自己，默默地告訴對方自己是全世界少數能夠勝任這份工作的人，心情上緊張是難免的，但是你要告訴自己每個工作其實選人比選才更重要，並不是最優秀的人會被錄取，而是最適合的人。其實在面試的時候我沒有想像中那麼緊張，我在面試的時候我會盡最大的力氣展現自己的親切感，我覺得面試時展現出自己的人格特質很重要，例如幽默的人可以用微幽默的方式講述自己的自我介紹(當然要看應徵的職位還有公司是否嚴肅)，如果你無法克服緊張，就盡量不要做出自己沒有把握的事情，還是以打安全牌為主。

在見習之前我們要先簽一堆保密條約，當時的我手邊還有一個研究計畫，也下定決心要過一個充實的暑假，由於外交部離我住的地方有一大段距離，當時每天七點之前一定要出門，那些大學早八時賴床到七點五十的無力感，在工作的時候卻是充滿活力(可能因為菜雞一隻)，封面照片就是沿途車上的景象，當時我會在捷運上背單字、看很喜歡卻一直沒有機會看的書(話說在捷運上讀課外書外表看起來還滿假掰的，因為大多數人都在滑手機，所以個人覺得這比一個人去吃火鍋還需要更大的恥力)，或者是觀察捷運上形形色色的人們(例如看起來很厭世沒睡飽趕快抓緊時間滑手機的國高中生或是精力充沛捷運門一開就衝去搶座位的老人)，說了這麼多，因為當時通勤真的佔了我很大一部分的時間，不過我想這也是很多人的日常。

在資電處主要的見習內容其實不像禮賓處會見到一些很厲害的官員或是參加一些很厲害的典禮，我們的工作主要是在核對公文檔案，在這聽起來很無聊的工作內容當中，其實不是只學到這樣，因為在檔案中我們會看到很多很精采的「民間真實故事」，以前讀歷史的時候我總是對課本內容半信半疑，覺得那是經過許多次的修正跟朝代演變而留下來的東西，感覺那都是以前的人留下想讓後代知道的東西，而並非全然事實，但是在外交部看到的檔案感覺真實性提高了許多，也在裡面看到許多大小「故事」，有趣的、嚴肅的、感傷的、國際的、私人的都有(我真的很想分享但是不能講)，也正是因為資電處會處理外交部所有部門的檔案，所以我們也可以透過各部門的檔案更加貼近了解各部門在處理的事務，除此之外，我最喜歡在休息的時候跟裡面的薦任專員聊天，聽他們說哪個國家沒有路標，到了當地只能到處問路、當外交官到哪個國家生活品質及福利最好，或者是接待他國貴賓有多麻煩等，聽他們述說這些擔任外交人員遇到的許多趣事，彷彿自己也短暫的跟他們一起經歷了這些，而我遇到的業師(?其實我真的不知道怎麼稱呼他們，長官?)也都很願意跟我們談論未來，因為當時正準備經歷研究所推甄或是找工作的時期，他們給了我很多自身經歷跟自己的想法，甚至在我見習結束的那天，我的業師還給了我許多關於就業或是往上進修的看法，她給我意見時的認真程度就像對待她自己的未來一樣，其實，這不就是去不同環境時最珍貴的地方嗎，可以接觸到自己生活圈之外的人，聽到在網路上聽不到的故事，接收到自己不用切身經歷就能學到的體悟，個人覺得這些都是比見習內容更重要而且深刻的回憶。

在見習結束的那天，我給了幾個照顧我的同事親手寫的卡片，謝謝他們對待見習生完全不會有差別待遇，甚至對我們比對其他同事更好，回家的時候，也收到同事的反饋，有人甚至到臉書密我，告訴我她很感動，而且在審查檔案中我又速度最快，如果我去公司面試她一定會錄取我，而我最喜歡的業師也在我因為研究陷入鬼打牆，低潮的時候剛好私訊我以下內容

反正這次的見習雖然朝七晚七，除了認識公部門運作、內部職場環境、還認識了平常遇不到的人跟價值滿滿的故事，人生最後一個暑假見習結束，大四生活也開始了，過了兩個月的職場生活，回到教室上課，感覺很不真實。